Funktion · Kalender

Alle Ihre Kalender, endlich auf einem Bildschirm.

Fügen Sie Ihre iCal-Links von Airbnb, Booking und VRBO ein: HostDesk zieht Ihre Buchungen ein und zeigt sie auf einem einzigen Mehr-Unterkünfte-Kalender, der sich von selbst aktualisiert. Sie sehen auf einen Blick, wer was belegt, und Konflikte werden erkannt, bevor sie zu Überbuchungen werden.

Für immer kostenlos · keine Kreditkarte · in 20 Minuten startklar

Plattformen auf einem einzigen Kalender

Auto

iCal-Sync, ohne Eingabe

doppelte Eingabe, null Kopieren

⚠︎

Konflikte erkannt vor der Überbuchung

Das Problem

Drei Kalender, die sich ignorieren, sind eine Überbuchung in Vorbereitung.

Jede Plattform führt ihren eigenen Kalender. Ohne gemeinsame Ansicht kollidieren die Daten.

Wenn eine Unterkunft auf Airbnb, Booking und VRBO inseriert ist, leben ihre Daten in drei getrennten Kalendern. Es genügt, dass eine Booking-Buchung nicht rechtzeitig auf Airbnb übertragen wird, damit ein zweiter Gast dieselben Nächte bucht. Das Ergebnis: eine Stornierung, ein unzufriedener Gast und eine Strafe seitens der Plattform.

Der HostDesk-Kalender beseitigt dieses Risiko an der Wurzel: Er liest alle Ihre iCal-Links und führt sie in einer einzigen Ansicht zusammen. Sie behalten Ihre Inserate, wo sie sind, steuern sie aber von einem einzigen Posten aus.

Wie es funktioniert

Von verstreuten Links zu einem vereinten Kalender.

Drei einfache Schritte, und Ihr Plan baut sich von selbst auf.

Schritt 1 · Verbinden

Fügen Sie Ihre iCal-Links ein, wir erledigen den Rest.

Sie holen den iCal-Link jedes Inserats und fügen ihn in HostDesk ein. Die Synchronisation startet sofort: Ihre vergangenen und kommenden Buchungen werden automatisch eingezogen.

Airbnb, Booking, VRBO und Direktbuchungen.
Keine technischen Kenntnisse erforderlich.
Automatische, regelmäßige Aktualisierung.

Schritt 2 · Visualisieren

Eine Mehr-Unterkünfte-Ansicht, klar und farbig.

Jede Unterkunft hat ihre Zeile, jede Plattform ihre Farbe. Sie erkennen Anreisen, Abreisen und freie Nächte über ganze Wochen, mühelos.

Großformatige Monatsansicht, mehrere Unterkünfte gleichzeitig.
Eine Farbe je Plattform, um den Mix auf einen Blick zu lesen.
Freie Nächte sofort sichtbar.

Schritt 3 · Sicherheit

Konflikte tauchen auf, bevor sie teuer werden.

Sobald sich zwei Aufenthalte auf derselben Unterkunft überlagern, meldet HostDesk es. Sie korrigieren im Voraus und erleiden nie wieder eine zu spät entdeckte Überbuchung.

Automatische Erkennung von Überschneidungen.
Plattformübergreifende Duplikate abgeglichen.
Warnung in Ihren zu erledigenden Aufgaben.

Das Glossar, in Klartext

iCal, Sync, Konflikt: was das bedeutet.

iCal (.ics): Ein Standard-Kalenderformat. Plattformen nutzen es, um Ihre gebuchten Daten über einen einfachen Weblink zu veröffentlichen.
Synchronisation: Der Vorgang, bei dem HostDesk Ihre iCal-Links regelmäßig liest, um Ihren Kalender ohne Eingriff aktuell zu halten.
Überschneidung: Zwei Buchungen, die sich auf derselben Unterkunft an denselben Daten überlagern — das unbedingt zu vermeidende Szenario.
Plattform-Mix: Die Aufteilung Ihrer Nächte zwischen Airbnb, Booking, VRBO und direkt, an der Farbe im Kalender ablesbar.

Was sich ändert

Die richtige Unterkunft, frei zur richtigen Zeit.

Schluss mit doppelter Eingabe

Sie kopieren nichts mehr von einer Plattform zur anderen: alles läuft automatisch zusammen.

Null Überbuchungen

Konflikte werden im Voraus erkannt, vor der Stornierung und der negativen Bewertung.

Gut getaktete Reinigungen

Jede im Kalender sichtbare Abreise löst die Reinigung im richtigen Slot aus.

Ein Kalender, alle Ihre Plattformen, keine Überraschungen.

Die iCal-Sync arbeitet, während Sie Ihr Leben leben.

Häufige Fragen

Alles über den Kalender und die iCal-Sync.

Was ist die iCal-Synchronisation?

iCal ist ein Standard-Kalenderformat, das Airbnb, Booking und VRBO nutzen, um Ihre gebuchten Daten offenzulegen. HostDesk liest diese iCal-Links fortlaufend und importiert automatisch Ihre Buchungen in einen einzigen Kalender — ohne Eingabe Ihrerseits.

Wie oft wird der Kalender aktualisiert?

HostDesk ruft Ihre iCal-Kalender automatisch und regelmäßig ab. Eine neue Buchung erscheint daher kurz nach ihrer Erstellung auf der Plattform in Ihrem Plan, und ein storniertes Ereignis verschwindet auf dieselbe Weise.

Ist die Synchronisation bidirektional?

HostDesk liest die Kalender der Plattformen, um Ihre Buchungen zu bündeln und Konflikte zu erkennen. Um Daten auf einer Plattform zu sperren, nutzen Sie weiterhin deren eigene Einstellungen — HostDesk bleibt Ihr vereinter Beobachtungsposten.

Wie vermeide ich Überbuchungen zwischen Plattformen?

Indem HostDesk alle Ihre Kalender an einem Ort vereint, erkennt es sofort zwei Aufenthalte, die sich auf derselben Unterkunft überschneiden, und warnt Sie. Sie korrigieren, bevor die Doppelbuchung zum Problem wird.

Wie viele iCal-Links kann ich hinzufügen?

Sie fügen so viele Links hinzu, wie Sie Plattformen je Unterkunft haben: Airbnb, Booking, VRBO und Ihre Direktbuchungen. Alles läuft in einem einzigen Mehr-Unterkünfte-Kalender zusammen.

Braucht es technische Kenntnisse?

Nein. Sie kopieren den iCal-Link aus Ihrem Plattform-Konto und fügen ihn in HostDesk ein. Das war's — die Synchronisation startet sofort.

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