Ganas tiempo cada día
Se acabó el ir y venir entre plataformas y la hoja de cálculo. Una sola vista, y la respuesta está ahí.
Función · Panel
El panel que gestiona todo tu alquiler vacacional.
Llegadas, salidas, limpiezas, cifras y alertas: tu actividad como anfitrión por fin cabe en una sola pantalla, siempre al día. Sabes qué hacer hoy en menos de treinta segundos — sin abrir cinco pestañas ni tu Excel.
Gratis para siempre · sin tarjeta · listo en 20 minutos
1
pantalla unificada para toda tu actividad
< 30 s
para saber qué hacer hoy
100 %
tiempo real, cero entrada manual
0
archivo Excel que mantener
El problema
Cinco pestañas, una hoja de cálculo y la sensación de olvidar algo.
Gestionar alquileres vacacionales sin una herramienta dedicada es pasar los días recomponiendo información dispersa.
Cada mañana, el mismo ritual: abrir la pestaña de Airbnb para las llegadas, la de Booking para las salidas, la de VRBO para comprobar que ninguna fecha se solapa, y luego pasar a la hoja de cálculo para sumar las comisiones y saber, por fin, cuánto queda realmente. Mientras tanto, te preguntas si la limpieza del estudio está prevista y si la persona de la limpieza ha confirmado.
Esa dispersión sale cara: tiempo perdido cada día, sobreventas evitadas por los pelos, limpiezas olvidadas y, sobre todo, la imposibilidad de responder de forma sencilla a la pregunta que importa — «¿funciona mi negocio?». El panel de HostDesk existe para hacer desaparecer ese ritual.
Lo que ves
Cuatro zonas, y todo tu día bajo control.
El panel está organizado, de arriba abajo, para responder a las cuatro preguntas que te haces cada día.
Zona 1 · Tus cifras
Tus indicadores se calculan solos.
En la parte superior, tus KPIs esenciales están siempre al día: ingresos netos, ocupación, ADR y RevPAR. HostDesk cruza tus reservas y tus gastos para mostrar cifras reales — no estimaciones.
- Ingresos netos tras comisiones y gastos.
- Comparación con el año pasado, de un vistazo.
- Una previsión que proyecta tu cierre de año.
Zona 2 · Hoy
Tu día, de un vistazo.
Quién llega, quién se va, qué alojamiento hay que limpiar: la vista del día te dice exactamente qué hacer, sin olvidar nada. Cada fila es clicable para abrir el detalle de la reserva o de la limpieza.
- Llegadas y salidas del día, con horarios.
- Las limpiezas que organizar entre dos estancias.
- Legible en el móvil, estés donde estés.
Zona 3 · Por resolver
Una cola de acciones, para que nada se quede atrás.
El panel destaca los temas que requieren una decisión: un iCal por confirmar, un posible solapamiento, una limpieza por planificar, una transferencia por conciliar. Resuelves, archivas, listo.
- Detección de conflictos y duplicados de reserva.
- Recordatorios de limpiezas y transferencias por confirmar.
- Cada acción lleva directamente a la pantalla correcta.
Zona 4 · Tus alojamientos
La contribución de cada alojamiento.
Abajo en el panel, una barra por alojamiento muestra de dónde vienen tus ingresos — y a través de qué plataforma. Detectas el alojamiento que rinde, el que flojea y tu nivel de dependencia de cada canal.
- Reparto Airbnb / Booking / directo por alojamiento.
- El alojamiento más rentable destacado.
- Una puerta de entrada a tus estadísticas detalladas.
La pantalla real
Aquí está el panel, de verdad.
No una maqueta idealizada: la pantalla que usarás cada día, con sus cuatro zonas reunidas.
Panel de HostDesk · vista operativa · 4 alojamientos
Los indicadores, explicados
Entiende tus KPIs sin ser contable.
- Ingresos netos
- Los ingresos netos son lo que realmente te queda una vez retiradas las comisiones de las plataformas, los impuestos y los gastos de limpieza. Es tu ingreso real, no la cifra mostrada al huésped.
- ADR
- La Average Daily Rate, o precio medio por noche vendida, indica a qué tarifa media salen tus noches. Un ADR al alza significa que valoras mejor tus alojamientos.
- RevPAR
- El Revenue Per Available Room combina precio y ocupación: es el ingreso por alojamiento disponible. Es el indicador más honesto para comparar dos alojamientos.
- Ocupación
- La parte de noches realmente alquiladas sobre las noches disponibles. Revela si tu problema es el precio (ocupación alta, ADR bajo) o la demanda (ocupación baja).
- Umbral de rentabilidad
- El nivel de ingresos netos a partir del cual tu actividad cubre sus gastos. El panel lo materializa para que sepas dónde estás en el año.
- Previsión
- Una proyección de tu cierre de año calculada a partir de tus tendencias reales y de tu calendario de reservas futuras. Para anticipar, no adivinar.
Lo que cambia
Menos carga mental, mejores decisiones.
No se te escapa nada
Conflictos, duplicados, limpiezas, transferencias: lo que requiere tu atención aparece automáticamente.
Decides con cifras reales
Ingresos netos, margen, previsión: gestionas tu rentabilidad en vez de sufrirla a final de año.
El panel es tu puesto de mando.
Todo el control de un gran PMS, sin la complejidad — por el precio de un café al mes.
Preguntas frecuentes
Todo sobre el panel.
¿Qué es un panel de alquiler vacacional?
Es la pantalla de mando que reúne, en tiempo real, todo lo que pasa en tus alojamientos: las llegadas y salidas del día, las limpiezas que organizar, tus indicadores financieros (ingresos netos, ADR, RevPAR, ocupación) y las acciones por resolver. En vez de hacer malabares entre Airbnb, Booking, VRBO y un Excel, tienes una sola vista, siempre al día.
¿Qué KPIs sigue el panel de HostDesk?
El panel calcula automáticamente tus ingresos netos, tu ADR (precio medio por noche), tu RevPAR (ingreso por alojamiento disponible), tu ocupación, así como la contribución de cada alojamiento y cada plataforma. Una previsión proyecta tu cierre de año a partir de tus tendencias reales.
¿El panel se actualiza en tiempo real?
Sí. En cuanto llega una reserva por tus enlaces iCal (Airbnb, Booking, VRBO) o se valida una limpieza, el panel se actualiza automáticamente. No tienes que hacer ninguna entrada manual.
¿Cuántos alojamientos puedo gestionar?
HostDesk está limitado a propósito a 4 alojamientos para seguir siendo simple y adecuado para anfitriones particulares independientes. El plan gratuito permite gestionar 1 alojamiento de por vida, sin tarjeta.
¿Hay que abandonar mi Excel?
Sí, ese es el objetivo. El panel sustituye las múltiples pestañas del navegador y la hoja de cálculo: tus cifras se calculan solas, sin fórmula que mantener ni copiar y pegar. Puedes importar tu historial de Airbnb o Booking para empezar con tus datos desde el primer día.
¿El panel funciona en el móvil?
Sí. La vista operativa está pensada para ser legible en el teléfono: consultas tus llegadas, salidas y limpiezas del día de un vistazo, estés donde estés.
Descubre a continuación